皆さん、こんにちは。群馬県邑楽郡大泉町の行政書士事務所 行政書士オフィスかわしまです。
当事務所では、外国人の方のビザ、在留資格の新規申請、更新申請のサポートをしております。申請について分からない点がある、申請が不安だといったお悩みをお持ちの際は、当事務所にお気軽にご相談下さい。
外国人の方が日本に在留するためには、在留資格に応じた在留期間が定められており、その期間を超えて滞在する場合には「在留期間更新許可申請」が必要です。こちらの記事では、外国人の方が現在お持ちの在留資格を更新する際に必要となる、「在留期間更新許可申請」について解説致します。
「在留期間更新許可申請」とは？
在留期間更新許可申請とは、現在有している在留資格の内容に変更がないまま、在留期間のみを延長するための手続きです。例えば、「技術・人文知識・国際業務」や「留学」「家族滞在」などの在留資格を持つ外国人が、引き続き同じ活動を継続する場合に申請します。
「在留期間更新許可申請」の対象となる外国人について
在留期間更新許可申請の対象となるのは、以下のような外国人の方々です：
- 現在有効な在留資格を持ち、引き続き同じ活動を継続する予定の方
- 在留期間が満了する前に更新を希望する方
- 在留資格の変更は伴わないが、期間延長が必要な方
具体例としては、以下のようなケースが挙げられます。
- 日本の企業で引き続き勤務する外国人社員
- 日本の大学に在学中で、卒業までに期間が足りない留学生
- 日本人配偶者と引き続き婚姻生活を送る外国人配偶者
「在留期間更新許可申請」の申請時期とタイミングについて
在留期間更新許可申請は、在留期間満了の約3か月前から申請可能です。遅くとも満了日までに申請を行う必要があります。満了日を過ぎてしまうと不法滞在となる可能性があるため、早めの準備が重要です。
※万が一、お時間がなくご自身で申請が出来ないといった場合、当事務所にご相談下さい。当事務所が、皆様に代わって、在留期間更新許可申請を取り次ぎます。期間ぎりぎりになった場合、極端な例ですと、在留期間満了まで残り1日といった場合でも、お力になれるように致します。
尚、申請後、審査期間中に在留期間が満了しても、申請中であれば「特例期間」として合法的に滞在できます。
例えば、9月10日までが在留期間の満了日とします。在留期間更新許可申請を9月9日に行った場合、特例期間として、最長11月10日まで、あるいは、審査が終了するまで、合法的に日本に滞在できることになります。
「在留期間更新許可申請」の必要書書類について（例：技術・人文知識・国際業務）
在留資格によって必要書類は異なりますが、一般的には以下のような書類が求められます：
- 在留期間更新許可申請書（所定様式）
- パスポートおよび在留カード
- 雇用契約書または在職証明書
- 会社の登記事項証明書
- 会社の決算書類（直近の損益計算書など）
- 納税証明書（法人・個人）
- 住民税の課税証明書および納税証明書（本人分）
- 写真（縦4cm×横3cm）
※「留学」や「家族滞在」などの場合は、在学証明書や扶養関係を証明する書類が必要です。
「在留期間更新許可申請」の申請方法について
申請は、居住地を管轄する地方出入国在留管理局（入管）で行います。本人が直接申請するのが原則ですが、当事務所が代理で申請することも可能です。お気軽にご相談下さい。
申請方法：
- 窓口での申請
- オンライン申請も可能（在留申請オンラインシステム）
「在留期間更新許可申請」 審査されるポイントについて
審査では、一般的に、以下のような点を重視しています：
- 現在の活動が在留資格に合致しているか
- 過去の在留状況（違反歴の有無、納税状況など）
- 所属機関の安定性（企業の経営状況など）
- 本人の生活状況（収入、扶養関係など）
※特に、納税証明書や会社の財務状況は重要な判断材料となるため、正確な書類の提出が求められます。
在留期間更新許可申請は、日本での生活や活動を継続するために欠かせない重要な手続きです。申請時期を守り、必要書類を整え、正確な情報を提出することが成功の鍵です。
「在留期間更新許可申請」の審査期間と結果通知について
審査期間は通常2週間〜2か月程度ですが、内容によってはさらに時間がかかることもあります。結果は郵送または窓口で通知され、許可された場合は新しい在留カードが交付されます。
「在留期間更新許可申請」の注意点と不許可のリスク
以下のような場合は、更新が不許可となる可能性があります：
- 在留資格に合致しない活動をしている
- 虚偽の申請書類を提出した
- 納税義務を果たしていない
- 過去に入管法違反がある
不許可となった場合は、再申請を行うか、帰国準備をするか等検討する必要があります。
お問い合わせはこちらから
当事務所では、外国人の方の新規在留資格申請、更新申請等のサポートをしております。ご不明な点などございましたら、以下のフォームから、お気軽にお問合せ下さい。出来る限りのサポートをさせて頂きます。
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